Hej, vem är du och vad gör du?
Jag heter Mikael Aronsson och är IT-chef på Axel Larsson. Jag ansvarar för alla IT-system och all IT-relaterad utrustning inom företaget, såsom: datorer, skrivare, telefoner, infrastruktur med mera. Jag har varit i bolaget sedan 90-talet, så jag har varit med ett tag.
Finns det några pågående hållbarhetsprojekt inom IT?
Ja, vi arbetar med flera initiativ som bidrar till en mer hållbar IT-verksamhet. Ett av våra viktigaste projekt är att minska pappersanvändningen genom digitalisering av processer, särskilt i vårt affärssystem. Exempelvis har vi ersatt plocklistor och andra onödiga utskrifter med digitala lösningar. Vi fokuserar också på energieffektivisering, bland annat genom att använda smartare och mer energisnål utrustning. Vi underlättar och optimerar för flexibla arbetsplatser. Möjligheten till distansarbete minskar behovet av stora kontorslokaler och minskar samtidigt pendlingen. Vi återbrukar datorer och annan utrustning så långt det är möjligt, och lämnar tillbaka gammal utrustning till leverantörer i stället för att kasta den. Vi har även en grön serverlösning, all drift är nu flyttad till en miljöcertifierad serverhall. Sammanfattningsvis strävar vi efter att göra IT-driften mer hållbar ur flera perspektiv.
Kan du berätta mer om hur vi arbetar med energiförbrukning på IT-avdelningen?
Vi har minskat antalet skrivare och kopiatorer rejält och använder nu energieffektiva maskiner. Även datorer, skärmar och annan kringutrustning är valda med energiförbrukning och ergonomi i åtanke. Nya breda skärmar drar mindre ström än fler gamla småskärmar m.m.
Hur bidrar IT till mer flexibla arbetsplatser?
Vi satsar på hybrida arbetsplatser där medarbetare kan arbeta var som helst. På lagret använder vi tex. bärbara datorer, vilket gör det möjligt för montörer att enkelt söka efter montageanvisningar och annan information. De är mer energieffektiva och gör det smidigt att rapportera direkt i systemet, oavsett var på lagret man befinner sig.
Kan du berätta mer om vårt återbruk av IT-utrustning?
Vi använder datorer i minst fyra år. Efter det återanvänds de internt där prestandakraven är lägre. När de till slut fasas ut går de tillbaka till leverantören via ett återtagssystem: Inget slängs. Även kablar, toners och annan IT-utrustning går på retur.
Berätta mer om serverlösningen, hur ser hållbarhetsperspektivet ut där?
Vi har flyttat all drift till en miljöcertifierad serverhall, där får vi rapporter om energianvändning och miljöpåverkan. Det minskar vår elförbrukning och behovet av kylning jämfört med egen serverdrift.
Är det svårt att arbeta hållbart inom IT?
Det är komplext, vi måste balansera säkerhet, prestanda och miljöpåverkan. Standardisering är ett nyckelord. Vi undviker överkapacitet och satsar på hållbara lösningar som stänger av sig automatiskt. Vår princip är att dimensionera för snittanvändning inte för topparna.
Vad är på gång framåt inom hållbarhetsarbetet?
Vi tittar på att byta ut datorer i verkstad och montering till läsplattor eller handterminaler. Det ger lägre kostnader, minskar utskrifter och är ännu mer mobilt. Vi ser även över hanteringen av säljmaterial, ex. produktblad, manualer och andra trycksaker. En förenklad hantering genom digitalisering sparar både tid inom företaget samt skapar en minskad miljöpåverkan.
Vad tycker du är mest spännande med hållbarhetsarbetet?
Teknikutvecklingen och visionen om ett flexibelt arbetsliv driver oss framåt. Pandemin visade att vi snabbt kan ställa om, idag har vi fler flexibla hemmakontor runt om i landet, vilket för oss närmare kunden. Framåt vill vi standardisera ännu mer och använda våra lokaler och utrustning mer effektivt. Det ska vara enkelt att arbeta var som helst, utan papper eller speciallösninga.